AppREM: een overzicht van A tot Z

Om haar onderzoekscapaciteit optimaler in te zetten, was de politiezone LRH reeds een tijdlang op zoek naar een online tool om alle lopende onderzoeken overzichtelijk in kaart te brengen. Hieruit ontstond het idee om een eenvoudige en gebruiksvriendelijke app te ontwikkelen die snel een volledig overzicht geeft van al deze dossiers. Zij vonden hiervoor een partner in de politiezone kanton Borgloon die de conceptuele en technische ontwikkeling en de programmatie voor haar rekening nam. Een aspirant-hoofdinspecteur en een aspirant-commissaris verzorgden de projectbegeleiding. Na ongeveer een half jaar ontwikkelen en testen, nam de politiezone Limburg Regio Hoofdstad de app in augustus als eerste in gebruik. Op dit moment zitten er 150 dossiers van de politiezone in AppREM. In politiezone kanton Borgloon werd het gebruik van de app enige tijd uitgeprobeerd en zijn de rechercheurs er ondertussen ook mee aan de slag.  

Prioriteiten stellen

Wanneer er een feit binnenkomt bij de recherchedienst wordt er eerst in samenspraak met de verbindingsmagistraat van het parket een afweging gemaakt of dit feit onderzoekswaardig is en of de onderzoeksinspanningen voldoende kans op resultaat bieden. Vervolgens stellen de onderzoekers hun onderzoeksplan voor en wordt het onderzoek opgestart. “Aan de hand van dit eerste overleg bepalen we samen met het Limburgse parket welk dossiers hoog op onze prioriteitenladder komen te staan,” klinkt het bij de politiediensten. “We laten ons hierbij leiden door het Nationaal en Zonaal Veiligheidsplan en de prioriteiten van het parket Limburg.” Op deze manier wordt er dus door de politiezone en het parket aan recherchemanagement gedaan: de middelen die de verschillende diensten hebben worden efficiënt en weloverwogen ingezet.

Het overzicht behouden

Na deze beslissing wordt het onderzoek ingegeven in de app. Hieraan wordt allerlei informatie gekoppeld: de identiteiten van alle betrokkenen, de huidige stand van zaken van het dossier, de taken die nog uitgevoerd moeten worden, … . “Wanneer het dossier afgesloten wordt, komt ook het eindvonnis in AppREM terecht,” klinkt het. Op die manier hebben dus zowel de onderzoekers als de parketmagistraat op elk moment een volledig overzicht over een dossier. “Zonder deze handige app was het niet eenvoudig om een overzicht te behouden over de stand van zaken van alle lopende dossiers of om dossiers van collega’s over te nemen,” vertellen de politiediensten. “Vooral bij onderzoeken die jarenlang liepen, zagen we soms door het bos de bomen niet meer. Dit is nu definitief verleden tijd.”

Korte doorlooptijd

Een ander belangrijk voordeel van AppREM is dat het de doorlooptijd van een dossier aanzienlijk inkort. Via de app kunnen zowel het parket als de onderzoekers op elk moment zien hoe lang een dossier al loopt en wat de deadlines voor bijkomende opdrachten zijn. Het uiteindelijke doel is dat alle dossiers in een zo kort mogelijke periode worden afgewerkt zodat de verdachte snel bestraft kan worden.

Eerste resultaten en ervaringen

De eerste resultaten en ervaringen zijn alvast zeer positief. De app zorgt met een minimum aan administratieve werklast voor een up-to-date overzicht. De app optimaliseert bovendien de communicatie en informatiedoorstroming tussen politie en parket. Rechercheurs kunnen via de app op een laagdrempelige en snelle manier vragen stellen aan de magistraat en die kan op haar beurt via de app opdrachten geven aan de onderzoekers. Daarnaast werken politiediensten en het parket nauwer samen aan lokale veiligheidsproblemen en worden dossiers goed opgevolgd en snel afgewerkt. De capaciteit van recherchediensten en van de verbindingsmagistraten bij het parket Limburg kunnen door de app efficiënt en effectief ingezet worden.

Uitrollen in de volledige provincie

Ook binnen het parket Limburg wordt er enthousiast gereageerd op de app. “Dit systeem zorgt ervoor dat ook wij op het parket te allen tijde een volledig overzicht hebben over alle lopende onderzoeken,” zegt Isabel Sauwens, verbindingsmagistraat voor de politiezone LRH bij het parket Limburg. “In één oogopslag zien wij welke opdrachten er al uitgevoerd zijn, welke onderzoekers ermee bezig zijn en wat er nog dient te gebeuren.” De app wordt dan ook in de loop van de komende maanden in alle Limburgse politiezones in gebruik genomen.

Toekomst

Indien het resultaat van deze zone-overschrijdende samenwerking een meerwaarde blijkt voor de andere Limburgse politiezones zullen algauw andere opportuniteiten komen bovendrijven. Als de krachten tussen politiezones en partners ook dan gebundeld kunnen worden, betekent dit een enorme meerwaarde voor de optimalisering van politie- en parketwerking en interne werkprocessen. Technologische vernieuwing en de introductie van digitale toepassingen staan immers hoog op de agenda in het Limburgse politielandschap.